Intégrateur ERPNext au Maroc

Votre prochaine étape s’appelle ERPNext.

DOnext intègre, développe et maintient ERPNext pour les entreprises qui veulent piloter comptabilité, stocks, production et ventes dans un seul système. Un ERP open source, sans licence par utilisateur, ajusté à votre façon de travailler.

  • Sans licenceOpen source, aucun coût par utilisateur.
  • Sur mesureApplications Frappe dédiées à votre métier.
  • LocaliséCGNC, TVA, ICE et paie marocaine.
  • Où vous voulezCloud, serveur dédié ou sur site.

Intégrer, développer, maintenir.

Nous travaillons exclusivement sur ERPNext. Cette spécialisation nous permet de maîtriser le produit de bout en bout, du paramétrage fonctionnel jusqu’au code du Frappe Framework sur lequel il repose.

De l’analyse de vos processus au premier jour en production.

Nous configurons ERPNext autour de votre organisation réelle : sociétés et établissements, plan comptable, circuits d’achat et de vente, entrepôts, rôles et autorisations. Vos équipes sont formées sur leurs propres cas, avec leurs propres données.

  • Cadrage et cartographie des processus
  • Paramétrage des modules
  • Reprise des données existantes
  • Rôles, droits et circuits de validation
  • Formation des utilisateurs clés
  • Accompagnement au démarrage

Ce que cela donne concrètement

Un circuit achats complet : demande interne, consultation des fournisseurs, commande, réception et facture rapprochée automatiquement.

Plusieurs sociétés d’un même groupe dans une seule instance, avec écritures intersociétés et états consolidés.

Vos articles, tiers et soldes repris depuis Sage, Excel ou un autre ERP, puis contrôlés avec vous avant la bascule.

Toute l’entreprise dans une seule base.

ERPNext couvre nativement l’essentiel des fonctions d’une PME ou d’une ETI. Nous activons les modules dont vous avez besoin, et seulement ceux-là : les autres restent disponibles le jour où vous grandissez.

Comptabilité et finance

Grand livre, rapprochement bancaire, budgets, multi-devises et états financiers.

Ventes et CRM

Pistes, opportunités, devis, commandes, listes de prix et remises.

Achats

Demandes d’achat, consultations fournisseurs, commandes et réceptions.

Stock et logistique

Multi-dépôts, lots, numéros de série, inventaires et valorisation.

Fabrication

Nomenclatures, gammes, ordres de fabrication, planification et sous-traitance.

Projets

Tâches, feuilles de temps, budgets et facturation des projets.

RH et paie

Dossiers salariés, congés, notes de frais et paie avec Frappe HR.

Immobilisations

Registre des actifs, amortissements, cessions et maintenance.

Point de vente

Caisse en magasin, clôtures de session et programmes de fidélité.

Qualité

Procédures, contrôles à réception et en production, non-conformités.

Support client

Tickets, engagements de délai, garanties et contrats de maintenance.

Portail et e-commerce

Espace clients et fournisseurs, boutique en ligne reliée au stock.

Tous les modules partagent la même base de données : une vente met à jour le stock, la comptabilité et le suivi client en une seule saisie.

Ajusté aux réalités de votre secteur.

Le même ERP ne se configure pas de la même façon pour un distributeur, un industriel ou un cabinet de conseil. Nous partons de vos flux métier, pas d’un modèle générique.

Négoce et distribution

Tarifs par client et par volume, multi-dépôts, réapprovisionnement automatique et suivi des marges par article, par client et par commercial.

Listes de prixMulti-dépôtsLots et sériesCommissions

Industrie et fabrication

Nomenclatures multi-niveaux, gammes opératoires, ordres de fabrication, calcul des besoins et suivi précis des coûts de revient.

NomenclaturesPlanificationSous-traitanceCoût de revient

Agroalimentaire

Traçabilité des lots de la réception à l’expédition, gestion des dates de péremption et contrôles qualité à chaque étape.

TraçabilitéPéremptionContrôle qualité

Services et conseil

Projets, feuilles de temps, facturation au temps passé ou à l’avancement, et rentabilité suivie mission par mission.

Feuilles de tempsFacturationRentabilité

BTP et ingénierie

Budget suivi chantier par chantier, achats imputés au projet, situations de travaux et retenues de garantie grâce à des développements dédiés.

ChantiersBudgetsSituations de travaux

Commerce de détail

Caisses en magasin reliées au stock central, programmes de fidélité, transferts entre boutiques et clôtures quotidiennes.

Point de venteFidélitéTransferts

Un projet en cinq étapes, chacune validée avec vous.

Vous savez toujours où en est le projet, ce qui a été décidé et ce qui vient ensuite. Aucune étape ne démarre sans votre accord sur la précédente.

  1. Cadrage

    Ateliers avec vos équipes pour cartographier les processus, prioriser les besoins et fixer le périmètre.

  2. Paramétrage

    Configuration d’ERPNext et développement des écarts au standard, validés au fil de l’eau sur un environnement de test.

  3. Reprise des données

    Nettoyage et import des tiers, articles, soldes et stocks, avec contrôles croisés avant la bascule.

  4. Formation et recette

    Utilisateurs clés formés, tests sur vos cas réels, derniers ajustements avant la mise en production.

  5. Démarrage et suivi

    Bascule accompagnée, présence renforcée les premières semaines, puis passage en maintenance.

Conforme aux règles marocaines dès la première facture.

ERPNext est un produit international. Nous l’adaptons aux exigences locales pour que vos documents, vos déclarations et votre paie soient justes dès le démarrage.

  • Plan comptable CGNCPlan de comptes marocain, journaux et états de synthèse paramétrés selon le Code général de normalisation comptable.
  • TVATaux en vigueur, régime des débits ou des encaissements, et données prêtes pour vos déclarations.
  • Mentions légalesICE, IF, RC, patente et CNSS sur vos devis, factures et bons de livraison, avec le montant arrêté en toutes lettres.
  • PaieCotisations CNSS et AMO, calcul de l’IR et bulletins de paie avec Frappe HR.
  • Multi-devisesAchats et ventes en euros ou en dollars, taux de change et écarts de conversion comptabilisés en dirhams.

Notre façon de travailler.

Un ERP reste en place dix ans ou plus. Nos choix techniques et notre manière de conduire les projets visent cette durée, pas seulement la date de démarrage.

Le standard d’abord

Nous exploitons en priorité ce qu’ERPNext sait faire nativement. Un développement n’est proposé que lorsqu’il apporte un gain réel à vos équipes.

Un code qui suit les versions

Vos adaptations vivent dans une application Frappe séparée, versionnée sous Git et documentée. Chaque mise à jour d’ERPNext s’applique sans écraser votre travail.

Vous restez maître de votre ERP

Données, code source, accès au serveur : tout vous appartient. Vous pouvez changer de prestataire sans repartir de zéro.

Fonctionnel et technique ensemble

Consultants et développeurs travaillent sur les mêmes projets. Celui qui comprend votre besoin parle directement à celui qui le construit.

ERPNext face à un ERP propriétaire

CritèreERPNext avec DOnextERP propriétaire classique
LicencesAucune, logiciel open sourcePar utilisateur, souvent chaque année
Code sourceOuvert et consultableFermé
PersonnalisationApplications dédiées, au plus près de vos processusEncadrée par l’éditeur
HébergementCloud, serveur dédié ou sur siteSouvent imposé par l’éditeur
RéversibilitéDonnées et code vous appartiennentDépend du contrat signé

Questions fréquentes.

Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous à contact@donext.ma.

ERPNext est-il vraiment gratuit ?

Le logiciel est publié sous licence open source GPLv3 : aucune licence par utilisateur ni redevance annuelle. Votre budget porte sur l’intégration, l’hébergement, les éventuels développements et la maintenance, chiffrés après le cadrage.

ERPNext convient-il à la comptabilité marocaine ?

Oui, une fois paramétré : plan comptable CGNC, taux de TVA, mentions légales sur les documents et formats d’impression adaptés. Ces réglages font partie de chaque projet que nous menons.

Combien de temps dure un projet ?

Tout dépend du périmètre. Un démarrage centré sur la comptabilité, les achats, les ventes et le stock se compte en semaines ; un projet multi-sociétés avec production et développements spécifiques se planifie sur plusieurs mois. Le planning est arrêté à la fin du cadrage.

Pouvez-vous reprendre les données de notre logiciel actuel ?

Oui. Nous reprenons tiers, articles, soldes comptables, stocks et, si nécessaire, l’historique, depuis Excel, Sage ou un autre ERP. Chaque import est contrôlé avec vous avant la bascule.

Nos développements résisteront-ils aux mises à jour ?

C’est le principe de notre façon de développer : tout le spécifique est livré dans une application Frappe séparée, sans modifier le code d’ERPNext. Les mises à jour sont d’abord testées sur une copie de votre base, puis appliquées sans écraser vos adaptations.

Où sera hébergé notre ERP ?

Au choix : sur un serveur cloud que nous administrons, chez l’hébergeur de votre choix ou sur vos propres serveurs. Vous gardez dans tous les cas un accès complet à vos données et à leurs sauvegardes.

Pouvez-vous reprendre une instance ERPNext existante ?

Oui. Nous commençons par un audit du paramétrage, du code spécifique, des performances et de la sécurité, puis nous proposons un plan pour stabiliser l’existant avant de le faire évoluer.

Parlons de votre prochaine étape.

Décrivez votre activité, vos outils actuels et ce qui vous freine aujourd’hui. Un consultant revient vers vous pour un premier échange autour de votre projet.

Écrivez-nous directement

contact@donext.ma

Le formulaire prépare un e-mail adressé à contact@donext.ma dans votre messagerie habituelle ; il ne part qu’une fois que vous l’envoyez.